“Maatwerk” is een term die je bij veel HR-bureaus tegenkomt. Maar wat betekent het in de praktijk? Voor ons begint het met een helder vertrekpunt: we willen eerst begrijpen hoe jouw organisatie écht werkt, voordat we iets adviseren.
De analyse
We starten met een gerichte analyse van de huidige situatie. Niet met een generiek vragenlijstje, maar met een gesprek dat de juiste vragen stelt. Hoe gaan leidinggevenden nu om met ziekmeldingen? Wie bewaakt de termijnen? Ligt er een verzuimprotocol en wordt dat ook daadwerkelijk gevolgd? Hoe is de communicatie tussen leidinggevenden, HR en de bedrijfsarts georganiseerd?
Dat gesprek levert direct inzicht op: wat werkt al goed, waar zijn gaten, en waar ontstaan risico’s die je nu misschien nog niet ziet.
Wat we in die analyse meenemen:
Omvang en structuur
De aanpak voor een productiebedrijf van 40 medewerkers verschilt wezenlijk van die voor een zorginstelling of een commercieel dienstverlener.
Rolverdeling
Wie doet nu wat op het gebied van verzuim, en waar liggen verantwoordelijkheden die onduidelijk of onbelegd zijn.
Fase van ontwikkeling
Een snel groeiend bedrijf heeft andere uitdagingen dan een stabiele organisatie die wil professionaliseren
Cultuur
Hoe open is het gesprek over gezondheid, werkdruk en inzetbaarheid? Dat bepaalt welke aanpak werkt en welke weerstand oproept
Wat er al ligt
Bestaand beleid, protocollen en afspraken nemen we als vertrekpunt, zodat we aanvullen en versterken in plaats van alles opnieuw te beginnen.
Van analyse naar aanpak
Op basis van die analyse stellen we samen een aanpak vast die past bij jouw organisatie. Dat kan een volledige inrichting zijn van het verzuimproces inclusief protocollen en rolverdeling.
Het kan ook een meer gerichte interventie zijn: alleen begeleiding van leidinggevenden, alleen dossiervorming en termijnbewaking, of een combinatie. Wij geven advies wat we denken dat nodig is. Samen bespreken wat het beste bij jullie past.
Wat het niet is: een standaardpakket dat we bij elke klant hetzelfde uitrollen. Wij geloven dat iedere organisatie HR op z’n eigen manier inricht. En dat is prima en bepaalt de aanpak en niet andersom.